Comment envoyer un fax par téléphone
De nos jours, l’envoi de fax est encore une pratique courante dans de nombreux secteurs professionnels. Cependant, avec les avancées technologiques, de plus en plus de personnes cherchent des moyens plus pratiques et rapides d’envoyer des fax. Une solution populaire est d’envoyer des fax par téléphone. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment envoyer un fax par téléphone et vous donner les étapes à suivre pour le faire facilement.
Qu’est-ce qu’un fax par téléphone?
Tout d’abord, il est important de comprendre ce qu’est exactement un fax par téléphone. Un fax par téléphone permet d’envoyer un fax en utilisant votre téléphone portable ou votre ligne téléphonique classique. Au lieu d’utiliser un fax traditionnel et une ligne téléphonique dédiée, vous pouvez simplement utiliser votre téléphone pour numériser et envoyer des documents sous forme de fax.
Étape 1: Téléchargez une application de fax
Pour envoyer un fax par téléphone, vous aurez besoin d’une application de fax sur votre smartphone. Il existe de nombreuses applications disponibles sur les plateformes iOS et Android. Recherchez une application fiable et bien notée dans l’App Store ou le Google Play Store, puis téléchargez-la sur votre téléphone.
Étape 2: Créez un compte
Une fois l’application de fax téléchargée, vous devrez créer un compte. La plupart des applications de fax vous demanderont de fournir une adresse e-mail et de choisir un mot de passe pour créer votre compte. Assurez-vous de choisir un mot de passe sécurisé pour protéger vos informations.
Étape 3: Ajoutez vos informations de contact
Après avoir créé votre compte, vous devrez ajouter vos informations de contact à l’application de fax. Cela inclut généralement votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Ces informations seront utilisées pour identifier l’expéditeur du fax.
Étape 4: Numérisez le document
Avant d’envoyer un fax par téléphone, vous devrez numériser le document que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez utiliser l’appareil photo de votre téléphone pour prendre une photo du document, ou utiliser une application de numérisation si vous en avez une installée. Assurez-vous que le document est clairement visible et lisible avant de passer à l’étape suivante.
Étape 5: Configurez le fax
Une fois que vous avez numérisé le document, ouvrez l’application de fax et recherchez l’option « Envoyer un fax ». Dans cette section, vous devrez ajouter les informations du destinataire, telles que le numéro de fax et le nom de l’entreprise ou de l’individu. Assurez-vous de vérifier les informations avant de continuer.
Étape 6: Envoyez le fax
Après avoir configuré le fax, vous pouvez appuyer sur le bouton « Envoyer » pour envoyer le fax. L’application de fax convertira automatiquement votre document numérisé en un format compatible avec les fax traditionnels. Le fax sera ensuite envoyé au destinataire via la ligne téléphonique.
Conclusion
L’envoi de fax par téléphone est un moyen pratique et rapide de transmettre des documents importants. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement envoyer un fax par téléphone à partir de votre smartphone. Assurez-vous de choisir une application de fax fiable et de numériser correctement vos documents avant de les envoyer. Maintenant, vous pouvez dire adieu aux fax traditionnels et profiter de la commodité de l’envoi de fax par téléphone.